PROPSTACK API · CRM-ANBINDUNG
Propstack API anbinden.
Jede Anfrage als Kontakt.
Casalead verbindet deine Website-Formulare über die offizielle Propstack API mit deinem CRM. Jede Anfrage aus dem Bewertungs-Rechner oder dem Formular-Baukasten legt Casalead als Kontakt in Propstack an, mit Quelle-Tag und Standard-Pipeline. Du brauchst einen API-Schlüssel aus Propstack und das Paket Pro. Programmieren musst du nichts.
- Offizielle APIkein CSV, kein Zwischentool
- ab ProCRM-Sync im Paket
- DeutschlandServerstandort, AVV im Paket
WAS ÜBER DIE SCHNITTSTELLE LÄUFT
Die Website fragt.
Propstack speichert.
Ohne Anbindung kommt eine Website-Anfrage als E-Mail an, und jemand im Büro tippt sie in Propstack ab. Mit der Propstack API schickt Casalead die Anfrage direkt an dein CRM. Kein CSV-Export, kein Zapier dazwischen.
Der Eigentümer füllt den Bewertungs-Rechner auf deiner Website aus. Sobald er abschickt, legt Casalead den Kontakt in Propstack an. Du rufst an und lieferst die Bewertung persönlich.
Der API-Schlüssel ist der Zugang, mit dem Casalead sich bei deinem Propstack anmeldet. Du erzeugst ihn einmal und trägst ihn in Casalead ein. Danach läuft jede Anfrage über diesen Schlüssel.
SCHRITT FÜR SCHRITT
Propstack API anbinden
in sieben Schritten.
- 01
Als Admin in Propstack anmelden
Den API-Schlüssel legt ein Admin deines Unternehmens an. Propstack stellt laut eigener Dokumentation aus Sicherheitsgründen keine Schlüssel für Kunden aus. Melde dich also mit einem Admin-Zugang an oder bitte die Person, die bei euch Propstack verwaltet.
- 02
API-Schlüssel erstellen
Öffne Verwaltung → API-Schlüssel und klick auf „Erstellen". Vergib einen Namen, an dem du den Schlüssel später erkennst, zum Beispiel „Casalead". Dort legst du auch die Rechte des Schlüssels fest. Welche Rechte Casalead braucht, gehen wir im Onboarding mit dir durch.
- 03
Schlüssel kopieren
Kopier den Schlüssel direkt nach dem Erstellen. Er wird in der Regel nur einmal angezeigt.
- 04
In Casalead hinterlegen
In Casalead unter Einstellungen → CRM-Anbindung wählst du beim CRM-Anbieter „Propstack" und fügst den Schlüssel ein. Häkchen bei „CRM-Integration aktivieren" setzen, auf „Anbindung anlegen" klicken. Casalead prüft die Verbindung und meldet zurück, ob sie steht.
- 05
Sync-Modus wählen
Unter „CRM-Synchronisationsmodus" stellst du Automatisch (Full-Auto) oder Manuell (Semi-Auto) ein und speicherst. Den Modus wählst du pro Widget.
- 06
Test-Lead schicken
Füll dein eigenes Widget auf deiner Website einmal selbst aus. In Propstack sollte danach ein neuer Kontakt mit Name, Kontaktdaten, Immobilien-Adresse und Bewertungs-Daten stehen.
- 07
Tag und Pipeline prüfen
Am Test-Kontakt siehst du den Quelle-Tag von Casalead und die Zuordnung zur Standard-Pipeline. Über den Tag findest du später alle Anfragen wieder, die über deine Website kamen.
Die Angaben zu Propstack (Menüpfad, Admin-Recht, Rechte pro Schlüssel) stammen aus der Propstack-Dokumentation unter docs.propstack.de, Stand Oktober 2026. Benennt Propstack Menüpunkte um, gilt die Oberfläche in deinem Account. Die Anleitung mit allen Casalead-Schaltflächen steht in der Hilfe unter Propstack anbinden.
SYNC-MODUS
Erst prüfen
oder sofort übertragen.
Semi-Auto
Der Lead erscheint zuerst im Casalead-Dashboard. Du ergänzt oder korrigierst Angaben und klickst „Ins CRM pushen". Erst dann entsteht der Kontakt in Propstack.
Passt zu Märkten mit wenigen, hochpreisigen Leads, bei denen du jeden Kontakt vorher ansehen willst.
Full-Auto
Der Lead landet sofort und vollständig in Propstack. Dein Team sieht ihn dort, ohne dass jemand im Casalead-Dashboard etwas freigibt.
Passt zu höherem Volumen und einem Team, das in Propstack nacharbeitet.
ÜBERGEBENE FELDER
Das steht im Kontakt,
wenn der Lead ankommt.
Casalead übergibt in ein festes Standard-Mapping. Du musst keine Felder zuordnen, kannst das Mapping aktuell aber auch nicht selbst ändern. Hast du spezielle Wünsche bei der Übergabe, prüfen wir mit dir, was geht.
Anfragen aus dem Formular-Baukasten (Tippgeber, Mietpreis, Suchprofil, Terminbuchung, eigene Formulare) legt Casalead ebenfalls über die API als Kontakt in Propstack an.
| Bereich | Was übergeben wird |
|---|---|
| Kontaktdaten | Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer |
| Immobilie | Adresse der Immobilie |
| Bewertungs-Daten | Größe, Zustand und Region der Immobilie |
| Quelle | Tag von Casalead, der den Kontakt als Website-Anfrage markiert |
| Pipeline | Zuordnung zur Standard-Pipeline |
| Zeitstempel | Zeitpunkt, zu dem die Anfrage abgeschickt wurde |
FÜR TECHNIKER IM BÜRO
Den Schlüssel
selbst testen.
Laut Propstack-Dokumentation geht der API-Schlüssel im Header X-API-KEY mit jeder Anfrage mit. Die Doku nennt als Beispiel diesen Aufruf, der die Makler des Accounts abruft:
curl https://api.propstack.de/v1/brokers \
-H "X-API-KEY: dein_api_schluessel"So siehst du, ob Propstack den Schlüssel annimmt. Für die Anbindung an Casalead brauchst du diesen Test nicht, Casalead prüft die Verbindung beim Speichern selbst.
WAS ES KOSTET
Propstack-Sync
im Paket Pro.
Die API-Aufrufe laufen verschlüsselt (TLS), die Server stehen in Deutschland, der AVV mit Casalead ist im Paket enthalten. Mit Propstack brauchst du einen eigenen AVV, weil auch dein CRM-Anbieter Daten in deinem Auftrag verarbeitet.
49 € netto / Monat
Bei jährlicher Zahlweise aktuell 39 € im Monat (20 % Rabatt). Einrichtung kostenlos, monatlich kündbar.
- Alles aus Starter
- 5 Team-Mitglieder mit eigenem Login
- Smart Routing, Leads nach Stadt oder Immobilien-Typ zuweisen
- Video-Widget (Funnel mit Video-Schritten)
- CRM-Sync onOffice / Propstack
- Semi-Auto + Full-Auto Sync wählbar
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zur
Propstack API.
Was ist die Propstack API?
Die Programmierschnittstelle von Propstack. Externe Programme wie Casalead legen darüber zum Beispiel Kontakte an, ohne dass jemand Daten abtippt. Jede Anfrage an die API braucht einen API-Schlüssel aus deinem Propstack. Die technische Dokumentation veröffentlicht Propstack unter docs.propstack.de.
Wo erzeuge ich den Propstack API-Schlüssel?
In Propstack unter Verwaltung → API-Schlüssel. Das darf ein Admin deines Unternehmens. Propstack selbst gibt keine Schlüssel heraus, das ist laut Propstack-Dokumentation aus Sicherheitsgründen so geregelt.
Welche Propstack-Lizenz brauche ich?
Eine API-fähige Propstack-Lizenz. Falls du unsicher bist, prüfen wir das mit dir im Onboarding-Gespräch.
Welche Daten übergibt Casalead an Propstack?
Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, die Adresse der Immobilie, Bewertungs-Daten (Größe, Zustand, Region), den Quelle-Tag von Casalead, die Zuordnung zur Standard-Pipeline und einen Zeitstempel. Anfragen aus dem Formular-Baukasten legt Casalead ebenfalls als Kontakt in Propstack an.
Kann ich das Feld-Mapping selbst anpassen?
Aktuell nicht. Casalead übergibt in ein festes Standard-Mapping, getestet und stabil. Wenn du spezielle Wünsche bei der Übergabe hast, sag uns Bescheid, wir prüfen, was geht.
Was ist der Unterschied zwischen Semi-Auto und Full-Auto?
Bei Semi-Auto siehst du jeden Lead zuerst im Casalead-Dashboard, kannst Daten ergänzen und drückst dann „Ins CRM pushen". Bei Full-Auto landet der Lead sofort und vollständig in Propstack. Du wählst den Modus pro Widget.
Was kostet die Propstack-Anbindung?
Der CRM-Sync zu Propstack und onOffice ist im Paket Pro enthalten: 49 € netto im Monat, bei jährlicher Zahlweise aktuell 39 € im Monat (20 % Rabatt). Die Einrichtung ist kostenlos.
15 MINUTEN, DEIN PROPSTACK
Wir zeigen dir, wo die Anfrage
in Propstack landet.
In der Demo gehen wir API-Schlüssel und Sync-Modus am Bildschirm mit dir durch.
Demo anfragen