- · Zugriff auf die Datenschutzerklärung deiner Website (CMS, Baukasten oder Agentur)
- · Der Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) mit Casalead. Er ist in jedem Paket enthalten.
1. AVV prüfen
Der AVV mit Casalead ist Teil deines Vertrags. Das Muster findest du öffentlich unter casalead.de/avv. Leg die unterschriebene Fassung zu deinen Datenschutz-Unterlagen.
2. Abschnitt in die Datenschutzerklärung einfügen
Füge diesen Absatz unter einer eigenen Überschrift wie "Anfrage- und Bewertungsformulare" ein: "Für Anfragen über die Formulare auf dieser Website, zum Beispiel zur Immobilienbewertung, zum Suchprofil oder zur Terminvereinbarung, nutzen wir den Dienst Casalead der Casalead UG (haftungsbeschränkt), Auchtertstraße 8, 72770 Reutlingen. Ihre Eingaben werden an Casalead übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet, um Ihre Anfrage an uns weiterzuleiten und, soweit eingerichtet, in unser Kundenverwaltungssystem zu übertragen. Mit Casalead haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie die Anfrage zur Anbahnung eines Vertrags an uns richten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Casalead: https://casalead.de/datenschutz"
3. Speicherdauer und CRM ergänzen
Ergänze, wie lange du Anfragen aufbewahrst, und nenne dein CRM, falls die Anfragen dorthin übertragen werden (onOffice oder Propstack). Auch mit deinem CRM-Anbieter brauchst du einen AVV.
Der Mustertext ersetzt keine Rechtsberatung. Er deckt den Teil ab, der Casalead betrifft. Ob deine Datenschutzerklärung insgesamt vollständig ist, prüft dein Datenschutzbeauftragter, ein Anwalt oder ein seriöser Generator. Mehr zu den Pflichten beim Sammeln von Eigentümer-Daten steht im Ratgeber unter casalead.de/ressourcen/dsgvo-leadgenerierung-makler.
Wie du den API-Benutzer in onOffice anlegst, die richtigen Rechte vergibst und API-Token sowie Secret in Casalead einträgst.
Wie du in Propstack einen API-Schlüssel erstellst und in Casalead einträgst, damit Leads direkt als Kontakte landen.